解决方案
news
.
.
.
.
.
浙江万鹏三通两平台解决方案(二)
来源: | 作者:yjh0832 | 发布时间: 2016-04-07 | 1430 次浏览 | 分享到:

教育管理公共服务平台

2.1  消息中心

支持留言及手机短信的发送、接收管理。发留言时用户可以通过通讯录选择要发信息的对象,可以选择同时发送短信,短信支持定时发送。用户可以将自己接收到的消息移入信息夹进行管理。用户可在线编辑信息,并直接推送至门户网站相关栏目。

(1)     发信息

可以通过通讯录选择要发信息的对象,发送消息,支持附件的上传。同时如果开通了短信功能,也可以把消息以短信的形式发送,支持短信定时发送。

(2)     我的信息箱

Ø  收件箱

可以对接收到的信息进行回复、转发和删除操作,可将信息移动到其他位置保存,同时可按发件人、发件时间段等条件组合查找信息,支持一键清空收件箱的功能。

Ø  发件箱

保存用户已经发送的信息,可以进行重发操作,可将信息移动到其他位置保存,同时可按主题关键词查找信息。

Ø  草稿箱

保存用户已编辑而未发送的信息,可以进行发送操作,可将信息移动到其他位置保存,同时可按主题关键词查找信息。

Ø  短信箱

存放以短信形式发送的消息,分为短信留言和已发短信,支持短信息的删除操作。

Ø  废件箱

保存用户已删除的信息,可以进行还原操作,可将信息移动到其他位置保存,同时可按主题关键词查找信息。

(3)     我的信息夹

可以管理自己的消息存放文件夹。

(4)     自定义通讯录

通讯录分为公共通讯录和个人通讯录。公共通讯录由系统自己产生,为用户所在单位的老师、学生、家长的联系人名单,这些都是默认就有的。个人通讯录是由用户自己维护的,用户可以加入自己私有的通讯录人员名单。

2.2  办公OA

协同办公集成教育部门在日常工作中可能常用到的一些办公操作,主要应包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向、工作周历、行事历、教室预约和权限设置等。

(1)          公告管理

包括我的公告、公告管理和公告审核功能。

Ø  我的公告

在我的公告管理中,可以管理用户本人创建的公告。并且分为待审核、正发布、草稿箱、废件箱进行分类管理。

Ø  公告管理

“公告管理”管理着本单位的所有公告,用户可以在“公告管理”中维护用户本人创建的公告。维护好公告的标题、起止日期、内容和发布范围以后,点击“送审”,归入“正发布”类别。过期的公告归入“废件箱”中,可进行删除。

Ø  公告审核

对公告进行审核并发布。

(2)          日程安排

可以对近期内的日程进行安排。提供按上周、本周和下周查看的功能。在办公中心首页会对当天日程进行提醒。包括日程查看、日程管理、外出次数和权限管理。

(3)          会议管理

会议管理的主要任务是设置与管理单位的会议情况,在办公中心首页会对当天会议进行提醒。包括会议申请、我的会议、会议审核和会议管理,分别按照“有效会议”、“过期会议”和“取消会议”进行分类显示。

(4)          考勤管理

可对包括事假、病假、旷课、迟到、早退等考勤情况进行登记,并需要有权限的用户进行审核。按照“未审核”、“通过”、“未通过”分类显示。包括考勤登记、考勤审核、考勤统计、公出登记、公出审核、公出统计。

(5)          物品管理

物品管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。主要功能包括物品管理、申请审核、物品申请、物品归还、物品类别、我的保修、保修管理、查询统计和权限设置。

(6)          车辆管理

车辆管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公车辆的申请和使用。主要功能包括车辆管理、车辆申请以及申请审核。

(7)          人员去向

可以查看某一时间段内相关人员的状态,如“事假”、“病假”、“外地出差”、“市内出差”、“旷课”、“迟到”等,以便及时了解本单位人员的去向,方便联系。

(8)          工作周历

维护个人工作周历情况,并查看科室和单位工作安排情况,包括我的安排、他人安排、科室周工作安排、单位周工作安排、权限设置等功能,另外,可生成各类工作周历安排报表。

(9)          行事历

行事历展示本学年学期下的日程表,每日的备注、重大活动都在日程表中展现。管理员编辑每日事项、重大活动和备注,其他用户只可查看。

(10)      教室预约

实现学校专用教室的类别维护、时段设置、预约申请、预约管理及使用统计等。对于预约情况,将呈现各类教室的预约状态,包括申请、撤销、他人已经申请、本人已经申请等。

(11)      权限设置

权限设置的主要任务是单位管理员用来控制本单位用户对日常办公系统的使用权限。主要按照分组的方式来实现权限控制。按照不同用户组的使用范围设置权限组,并进行相应的模块授权,然后只要将相关用户加入到这个权限组,即可快速实现授权。

2.3  公文流转

2.3.1 系统简介

公文流转系统可以实现与上下级公文的互联互通,支持对外来文件、公函、请示等进行输入、登记、编号,实现对公文的分发、批阅等过程的电子化,能跟踪文件办理过程,记录领导的批示意见以及文件办理情况等,实现发文文件的起草、审核、签发、正式发文等过程的电子化管理,支持顺序会签、并序会签、收回、改发、催办等多种公文办理工作。平台将按照市级行政办公平台提供的接口进行修改,实现与上级平台的对接,提供上级公文的接收及上行公文的发送等功能。

可实现教育局内部、学校内部公文流转,包括发送公文或通知(可以发送文字消息和附件消息,既可以面向全体,又可以根据人员分组,只发送部分人员),接收公文或通知(可以查看通知的详细内容,并能进行回复,点击过后会有显示,可以对接收人员进行跟踪统计),已发通知(用于存放用户自己发送出去的通知,并查看接收人回复的一些相关信息),归档管理(用于添加不同类型的归档,把收件和发件归类储存,方便管理),任务管理监控和统计(详细的对任务进行设置和分派,监控任务的状态,任务统计)等。

提供移动办公功能,便于及时处理公文各项事务,包括公文收文、公文办理、公文收阅等。

 

2.3.2 功能介绍

2.1   流程管理

具有强大的工作流引擎,能定义XML标准的工作流,实现固定流程和自定义可变流程管理;支持串行、并行、通过、跳转、退回、撤回等流转功能。支持自定义每个步骤的可查看、可修改等操作权限;支持临时更改处理人。

2.2   公文模板

提供最常用的下行文、上行文、通知、请求、函件等模板,并具有使用者自定制模块功能,可满足个性化、多样化的公文模板需求;并满足最新的公文拟文规范。

2.3   电子印章

提供电子印章功能,并能对电子印章进行加密处理,保证印章安全。电子印章可授权给多人使用,授权人可自行设定自己使用电子印章密码。并支持Ukey存储和使用印章。

2.4   常用批注

提供维护常用批注用语功能,并且可在公文处理时,把当前的批注直接加入到常用批注用语中。收/发文批注完全独立,并提供公用和个人两种分类。

2.5   用户组、单位组

提供最常用的人员和单位定义成用户组或单位组,方便快捷选择。并且可定义公用的全局组或私用的个人组。

2.6   关联人、代理人

提供协助办理、代办理的关联人、代理人功能。

2.7   处理单、阅办单

提供自定义发文处理单和收文阅办单格式功能,支持多个处理单和阅办单,公文在流转过程中可以更改处理单或阅办单,并且根据处理过程自动生成处理单或阅办单。

2.8   系统参数设置

提供灵活的公文系统运行方式的调整设置。可设置参数有公文编辑器启用、归档公文发送、发送后是否可更改等。系统参数设置只会影响到本单位的应用,不会影响其它同平台单位。

2.9   发文办理

对发文进行流转处理,支持常用的发文处理步骤(拟稿、核稿、会稿、审核、签发、编号、缮印、校对、用印、分发等)的处理;支持模板自动套红,套红后并可微调,对正文的所有修改要保留修改记录;支持电子盖章,没有修改正文权限的只允许查看;发送后的公文只能查看,支持通知、请示、公告、函件等多种格式的公文;支持手写意见、电子签名;支持短信通知下一步处理人和消息催办功能。

2.10 收文办理

实现自动接收平台中上级单位的来文,也可以手动输入非本平台中上级的来文;提供来文的签收、登记、拟办、批办、阅办、承办、传阅等全过程的处理;支持收文的正文另存为doc或pdf的文件格式,并且另存出的正文是保护处理的,不允许被更改;支持短信通知下一步处理人和消息催办功能。公文点击过后会有显示,可以对接收人员进行跟踪统计。

2.11 收/发文分离

能够实现收/发文办理业务的分离,在流程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能方面都进行隔离,充分在功能上体现出收文办理与发文办理的不同。

2.12 公文发送

实现公文的外部发送和内部传阅功能,外部发送又可分为平台间发送和邮件发送。内部传阅功能主要是在公文流转完成后,传送给相关人员进行浏览。支持不走发文流转,直接输入公文直接发送。

2.13 公文查询

包括收文查询、发文查询和公文管理查询,可按多种条件组合模糊查询。并提供快速查询和高级查询功能。高级查询可以通过查询配置文件实现查询条件自定义。查询结果列表可直接打印或导出成EXCEL

2.14 公文控件

采用专业、安全的Office控件实现公文正文在线编辑功能,与直接编辑word文档一样,使用户上手快。可以方便地对文字、图片、文件等多种信息格式进行编辑,并提供全文批注、模板定制、痕迹保留、手写意见签名等功能。

2.15 公文管理

提供单位内所有公文状态跟踪、查询、催办、删除、临时改变流程负责人等功能,同时提供公文统计、公文归档功能。

2.16 公文回收站

实现公文的软删除(作删除标记而非删除记录),防止误删除。公文软删除后自动归入公文回收站,回收站提供清空、还原、删除等功能。

2.17 归档管理

实现收、发文的归案管理,并提供归档为不同的文件夹,方便分类管理归档公文。提供专门的档案管理功能,可把归档后的公文直接转入档案管理中,对归档后的文件进行管理,并可对相关角度进行授权查阅管理。

2.18 安全存储

所有公文都可以按年份、按单位导出、备份;并且文件与程序分不同磁盘存放,以方便对文件用第三方工具进行备份处理;支持磁盘动态扩展,可以方便追加存储空间。

2.19 第三方产品兼容

系统遵照《国家行政机关公文处理办法》设计实现,可与第三方公文系统通过WEB SERVICE技术和XML标准实现公文的收/发。

2.20 移动办公

Ø  发信息

发消息包括发送留言,通知,自由短信三个部分。发送通知的权限和页面消息中心保持一致。点击“通讯录”可进入通讯录进行收件人选择,选择好收件人后,回到页面,维护好主题和内容点击“发送”即可将留言、通知、自由短信等信息发送出去。或者点击“存草稿”将信息存入草稿箱中。

在编辑信息时,可以选择“发送时保存到发件箱”和“发送短信”。通讯录选择中的“用户组”成员,可以到消息中心网页平台进行维护。

自由短信模块中,可以给本单位的用户发送短信,也可以自由输入手机号码发送短信。在通讯录中选择发送自由短信的用户需维护过正确的手机号码。

Ø  收件箱

进入收件箱后,可以查看到用户收到的留言和通知。点击消息,可以查看消息的详细信息。查看详细信息页面,可以对消息进行“删除”,“回复”,“转发”。

Ø  发件箱

发件箱内保存的是本用户的已发消息。进入模块后,点击显示的发件信息可以查看发件详细信息。查看发件详细信息时,可对消息进行“删除”、“重发”。

Ø  草稿箱

进入模块后,可以查看用户保存的未发送的草稿消息。点击草稿消息,可以查看草稿消息的详细信息,并进行删除操作或者发送操作。

Ø  短信箱

短信箱默认显示的是本账号已发送的短息信息。可以将页面拉到下面,选择“已收短信”进行查看接收到的短信信息。在短信箱内,可以勾选短信,进行删除操作。

Ø  备忘录

备忘录可以查看和新增备忘信息,与办公中心的备忘录信息是同步的。

用户可以根据实际需求,对已过期或者不需要的备忘信息进行删除,也可添加新的备忘信息。新增备忘录信息时,需选择日期和时间,维护好备忘录内容。    

2.4  中小学教务成绩

2.4.1 系统简介

中小学教务成绩系统主要对教育局及所属学校的教务工作及考试成绩工作进行管理。

教务管理可以灵活地设置学科模块信息、课程开设情况等教务基础信息,这些信息作为系统的基本数据信息的一部分对其他功能起着支撑作用。还提供了课程表的维护和各种课表的查询功能。

考试成绩管理主要提供给教育局和所属学校对学生的考试及考试成绩进行统一管理;成绩管理分为教育局使用部分和学校使用部分。其中教育局使用的成绩管理主要是对统一性的考试做统一设置,并对各个学校的成绩做分析查询和成绩的导出。学校使用的成绩管理部分主要设置本学校的考试信息、成绩的录入、各种分析报表。通过统一的成绩管理,教育局可以及时准确的掌握各个学校的教学成果,避免了延报、谎报等情况的发生,对教育局了解整体的教育水平起到重要作用。

2.4.2 教育局功能介绍

2.4.3 学校功能介绍

2.5  高中教务成绩

高中教务成绩系统对学校的管理提出新的要求,以学分制管理来描述学生的课程修习状况,提供教育局对下属学校相关信息的设置和考试、成绩信息的设置管理。

高中教务成绩提供包含教育局对下属学校的信息设置、考试管理、成绩管理和成绩报表等的功能。

2.5.1 教育局功能简介

2.5.2 学校功能简介

2.6  学生综合素质管理

2.6.1 系统简介

学生综合素质管理系统,详细记录学生的成长记录档案信息,对学生综合素质按各评价项目标准进行评价。教育局和学校设置评价方案和评价指标,进行学生自评、学生互评、教师评价、总评等操作,最后能生成学生综合素质学期评价表和毕业总评表,查看评价完成情况。评价内容的维护通过操作权限进行有效地管理,例如可以设置各班班主任只能对本班学生的信息进行维护。

2.6.2 教育局功能介绍

对教育局用户而言,只需负责指标库的维护。

系统对综合素质的评价指标进行灵活的自定义分类维护管理,指标项包含的信息有:指标名称、评价值类型、默认值,方便下属学校自动获取该信息。

教育局端新增维护一级指标库,学校端将继承教育局的一级指标,在一级指标的基础上新增维护二级指标。目前系统只提供两级指标的维护处理。

2.6.3 学校功能介绍

2.7  学生成长档案

学生成长档案系统详细记录学生的成长记录档案信息。教师在学期末可以对学生的学习成绩、奖惩处分、任职情况、社团活动、身心健康、期末评语、考勤等情况进行全方位的记录;学生在学期末可以维护自己的荣誉、收获和愿望等;家长也可以登录系统对孩子做出期末评价。提供教师、学生和家长对学生成长档案的查询功能,支持导出各种报表。系统使学生的个人成长曲线更加明晰,有助于家校合作,即时调整教育方式为学生的健康成长助力。对于成长记录单,各个学校可以在系统中根据本校的教学特点及要求进行个性化设置。

2.7.1 学生功能

2.7.1.1 记录回顾与展望

维护回顾与展望信息,包括我的荣誉、我的收获、我的愿望。

  我的荣誉

 

  我的收获

 

  我的愿望

 

2.7.1.2 成长档案查询

可以查询自己各个学期的成长档案信息。

Ø  学习成绩查询

可以查询到每个学期学生自己的考试成绩信息。

Ø  成绩总表

可以查询到每个学期自己的成绩档案。

学科

学习态度

期中成绩

期末成绩

综合评定

语文

 

 

 

 

数学

 

 

 

 

英语

 

 

 

 

科学

 

 

 

 

音乐

 

 

 

 

美术

 

 

 

 

体育

 

 

 

 

品德与社会

 

 

 

 

信息技术

 

 

 

 

外教课程

 

 

 

 

Ø  综合能力查询

可以查询到学生自己的综合能力表。

Ø  综合评价查询

可以查询到每个学期对自己的评价信息。

Ø  考勤总计查询

可以查询到本学期请假和授课天数等。

2.7.2 家长功能

家长可以进入系统,对自己孩子的期末评价信息进行维护,同时可以查询到自己孩子的评价情况和综合信息。

2.7.2.1 孩子期末评价

可以对孩子进行期末评价。

2.7.2.2 孩子成长档案查询

可以查询孩子各个学期的成长档案信息。

Ø  学习成绩查询

可以查询到每个学期自己孩子的考试成绩信息。

Ø  成绩总表

可以查询到每个学期自己孩子的成绩档案。

学科

学习态度

期中成绩

期末成绩

综合评定

语文

 

 

 

 

数学

 

 

 

 

英语

 

 

 

 

科学

 

 

 

 

音乐

 

 

 

 

美术

 

 

 

 

体育

 

 

 

 

品德与社会

 

 

 

 

信息技术

 

 

 

 

外教课程

 

 

 

 

Ø  综合能力查询

可以查询到孩子的综合能力信息。

Ø  综合评价查询

可以查询到每个学期自己孩子的评价信息。

行为规范(一级)   总评:

学期重点项目

慢步轻声

环境保洁

宽容待人

懂得感恩

实践操作

课后整理

自我评定

 

 

 

 

 

 

学友评定

 

 

 

 

 

 

师长评定

 

 

 

 

 

 

习惯养成(一级)     总评:

项目

按时到校

课间锻炼

眼睛保健

文明用餐

个人卫生

安全自护

自我评定

 

 

 

 

 

 

学友评定

 

 

 

 

 

 

师长评定

 

 

 

 

 

 

Ø  考勤总计查询

可以查询到自己孩子本学期请假和授课天数等。

2.8  教师人事管理

2.8.1 系统简介

建立教师管理系统,提供给教育局、学校管理本单位的教师人事信息,通过本系统,教育局及时掌握本单位和下属学校的教师的各种基本信息、业务信息、人事信息、学习培训、特长兼职、奖惩考核、人事异动等信息,进行荣誉管理、合同管理,并根据教师姓名、职工编号、身份证号、部门等条件灵活查询教职工的人事信息。

2.8.2 功能介绍

2.8.2.1 教师档案信息

Ø  基本信息

对教职工的基本信息和家庭信息进行信息化管理,可以方便地修改和删除教师信息。

Ø  业务信息

对教职工的授课信息、岗位证书、语言能力、学历学位、计算机水平等信息进行管理,可以方便地增加、修改和删除教师业务信息。

Ø  人事信息

教职工的党政职务、技术职务、工作经历及合同信息进行管理,可以方便地增加、修改和删除教职工人事信息。

Ø  特长兼职

教职工的学术团体兼职、社会兼职等特长兼职信息进行管理,可以方便地增加、修改和删除教职工特长兼职信息。

Ø  学习培训

教职工的国内学习、出国学习等学习培训信息进行管理,可以方便地增加、修改和删除教职工学习培训信息。

Ø  教学成果

教职工的教学成果信息进行管理,记录教师的教学成果名称、成果内容、获得时间等信息。可以方便地增加、修改和删除教职工教学成果信息。

Ø  奖惩信息

教职工的奖励信息和处罚信息进行管理,记录教职工获得奖励或处罚的时间、内容、原因等信息,可以方便地增加、修改和删除教职工奖惩信息。

2.8.2.2 统计查询

Ø  人事信息查询

根据教师姓名、职工编号、身份证号等条件方便地查找某教职工人事信息,提供高级搜索的功能。

Ø  人事信息统计

提供教师职称、教师学历、教师教龄、农村工作年限、教师年龄情况、教师花名册的统计功能,帮助学校和教育局方便地了解教师人事的相关统计信息,支持信息的打印导出功能。

Ø  人事变动统计

提供了教职工离岗、离校离职、离退休、支教、交流互动、人事调动、调回等的异动统计功能,帮助学校和教育局方便地了解教师人事的相关统计信息,支持信息的打印导出功能。

Ø  报表定义

功能为教育局有而学校没有,在该模块中教育局可根据需要选择组成报表的字段、设置数据取值条件、设定排序方式,自定义查询报表,此功能一定程度上满足了用户对报表的个性化需要。

Ø  报表查询

功能为教育局有而学校没有,在该模块中教育局可根据各种系统报表、公共报表、私有报表查询报表信息。可以导出、打印,供业务需要使用。

2.8.2.3 其他信息

Ø  荣誉管理

对教育局或学校教职工获得的荣誉进行管理。可记录获得荣誉的名称、荣誉级别、年度、发证日期员工姓名、获奖内容等信息。与奖惩信息管理处进行了关联,系统会自动在获奖人员的奖惩信息中添加一条相关信息。

Ø  培训管理

教育局或学校组织的对教职工的培训进行管理。可记录培训的时间、培训名称、学习地点、负责人、参加培训的人员、学习内容、学习成绩、学分等信息。与学习培训信息管理处进行了关联,系统会自动在参加培训人员的学习培训信息中添加一条相关信息。

Ø  合同管理

提供了合同到期提醒功能。可方便地查询合同即将到期的单位职工,并发消息提醒。

Ø  人事变动管理

教师的离岗、离校离职、离退休、编制异动、支教、交流互动、人事调动、借调、调回等人事变动进行管理,可以方便地添加、修改和删除以上变动信息。

Ø  人事变动审核

相关权限的老师可以对本单位或下级单位的各项人事变动信息进行审核。

2.8.2.4 数据导入

Ø  数据导入

可以批量导入教师相关信息,包括家庭信息、授课信息、岗位证书、语言能力、学历学位、计算机水平、党政职务、技术职务、工作经历、合同信息、学术团体兼职、社会兼职、国内学习、国外学习、教学成果、奖励信息、处罚信息等。

2.8.2.5 年度考核

Ø  人员分配

功能为教育局有而学校没有,提供给教育局对下属单位教师年度考核评审人员的设置。

Ø  年度考评申请

功能为学校有而教育局没有,提供评审时间范围内的年度考评申请信息,按学年、审核状态进行分类查看,支持导入功能。

Ø  年度考评审核

功能为教育局有而学校没有,教育局职工对下属单位提交的教师年度考评申请信息进行审核。

Ø  年度考评查询

年度对本单位教师年度考核情况进行统计查看,同时可按教职工个人进行查看。

2.8.2.6 岗位聘任

Ø  单位岗位设置

维护本单位岗位信息,岗位类别分为管理岗、专业技术岗、工勤岗等。可查询单位名称、单位性质(全额事业单位/自收自支事业单位/其他)、组织机构代码、单位编制人数、实有人数、超/缺编百分比。按照岗位空缺,筛选出在管辖范围里符合岗位条件的教师,可以按学科、按学段、按教师资格证、是否在岗等组合查询。

Ø  单位岗位申请

操作本单位的职工申请相关岗位。

Ø  岗位聘用审核

审核本单位提交的岗位申请。

2.9  校产管理

校产管理子系统提供管理、维护校产信息(包括房屋、用地、设施、仪器、设备等固定资产或流动资产)的功能,使各单位充分利用资源,较少的投入得到更大的回报。

校产管理包含办学条件和设备管理两大子功能,办学条件包括设备情况、达标情况、建筑物管理、房屋管理、用地管理、设施管理、实验室管理;设备管理包括设备类别维护、仪器设备管理、设备使用管理、设备附件管理。在本系统中,各单位(包括各级教育局和学校)可以维护本单位的校产信息,各平级单位之间信息严格隔离,只能维护和查询本单位的校产信息,例如学校互相之间不能维护和查询;具有上下级关系的单位之间,上级单位可以维护和查看下级单位的校产信息,例如上级教育局可以维护和查看所辖下属教育局以及直属学校的校产信息,也可以维护和查看下级教育局的下属学校的校产信息。

本系统内置国家标准设备目录,主要参考《初中科学教学仪器配备标准》、《初中理科教学仪器配备标准》和《小学数学科学教学仪器配备标准》,标准设备目录信息不提供维护修改,仅供查询;为了方便使用,系统允许教育局统一把某些不需要的标准设备目录设为“不使用”,这样在具体的仪器设备管理过程中,这些设备细类就不会出现,方便查找。

2.9.1 教育局功能

教育局可以查看辖区范围内的所有下属学校的校产信息。教育局也可以对下属学校的校产信息进行维护,但一般以查看为主,不建议更改。

2.9.2 学校功能

2.10档案管理

档案管理系统提供电子档案整理、查询、借阅、浏览、统计、销毁功能,对档案分案卷文件、归档文件、资料文件三类进行管理。本系统适用于各种单位的档案管理部门。功能模块分三大类:管理设置、业务处理、数据交换,各个功能模块分属这三大分类。

2.10.1   概述

档案管理系统提供电子档案整理、查询、借阅、浏览、统计、销毁功能,对档案分案卷文件、归档文件、资料文件三类进行管理。本系统适用于各种单位的档案管理部门。功能模块分三大类:管理设置、业务处理、数据交互,各个功能模块分属这三大分类。


2.10.2   功能简介

2.10.2.1          管理设置

Ø  分类设置

维护档案分类信息,维护分类的附加属性列。

Ø  参数设置

基本(默认)信息设置,即全宗号、分类、密级、是否在分类下按年度细化显示、借阅时间的设置。

Ø  角色维护

维护档案管理特定的角色。

Ø  用户角色分派

给单位内用户设置档案管理角色权限,即角色维护模块中维护的角色。一个用户只允许拥有一个角色(可以没有);当用户设置角色之后,用户对单位内档案系统下所有分类的用户密级就与角色设置的一样;用户只能查看分类下密级比用户密级要低的文件/案卷(包括相等);如果用户没有被分配角色,那么对所有分类的用户密级均为无密。

2.10.2.2          业务处理

Ø  案卷维护

维护案卷及其属性,分类树下有按年度划分的细化层(以下需要分类树的模块都是,除资料),可在参数设置中设置是否开启。

Ø  文件维护与归档

维护文件(未归档文件),文件归档。归档与删除同时支持批量处理操作,归档时可以选择:卷内管理方式、归档文件管理方式、资料形式三种归档方式。

Ø  借阅归还

档案文件进行借阅和归还操作,包括文件信息、归档信息、借阅信息。

Ø  档案管理查看

文件查看(已归档文件)、文件拆档、文件注销。

Ø  回收站

文件查看(已注销)、反注销、销毁(相关记录永久删除)。

2.10.2.3          数据交互

Ø  库存统计

三种归档方式文件的库存统计,可选择是否包含已注销文件。其中卷内管理和归档文件管理可按密级、保管期限细化。

Ø  借阅统计

统计查询外借清单、遗失(包括已注销)文件的清单。

2.11党建系统

党的基层组织是党全部工作和战斗力的基础,是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。因此搞好党的基层组织建设,就是使党在各个时期、各个领域针对不同目标任务,发挥更好的优势和作用。实现了党建工作的信息化,党员的发展、党员的管理、优秀党员的评比、党组织的建立、党委活动以及志愿者活动等都可在党建系统中实现管理,提高党建工作的效率。


2.12社团管理

社团管理系统主要实现学校社团各项事务的信息化管理。

主要包括如下功能:

2.13课题申报管理

实现学校、教育局科研课题申报与评比的网络化信息化管理,对每个课题的整个生命周期进行管理,从而提高课题管理工作的效率及公平性,节约时间提升教研能力。包括课题申报、申报审核、课题管理(课题情况、角色分配、课题方案、课题过程管理、课题评分)、我的课题。

2.14数据填报

提供一个网上数据填报系统,具有自定义表单栏目及表单数据的填写、收集、查询、导出等功能,根据各科室需要,可自定义表单的字段和数据类型,生成表单提供给学校填报,实现教育局对学校相关信息的快速收集和汇总。局端可以对数据自定义查询条件并对结果进行统计分析。提供表单预览功能,可对表单随时进行全局预览,达到所见即所得的效果,可输出Excel文件,支持在线打印。

用户可以自定义一张表单,下发到各个部门或老师。老师填写好以后进行上报。用户根据上报的内容自动进行统计汇总,然后可以打印、导出做进一步处理。

问卷包含单位问卷和个人问卷,主要功能包括问卷管理、问卷发送、问卷填报、问卷上报情况查询、问卷统计参数设置、问卷汇总等。

Ø  问卷管理

用户可以新建一个调查问卷,设定问卷的内容。填写内容可以包括数字、下拉选项、文字信息、填写要求等。

Ø  问卷发送

问卷建立好以后,选择发送的对象(哪些学校或是哪些老师),然后就可以发送出去。

Ø  问卷填报

问卷发送以后,接收者就可以收到一个问卷,同时也可以用手机短信进行通知,接收者也可以在个人桌面上看到此问卷调查。接收者打开问卷就可以按照要求填写数据。

Ø  问卷上报情况查询

可以查看哪些用户已经上报了,哪些还未上报,以便于更好的跟踪管理问卷填报进度。

Ø  问卷统计参数设置

在此模块设置问卷每个填报项目的计算方式,比如是对选项进行个数统计,还是对数字进行简单加法汇总。

Ø  问卷汇总

查看问卷汇总后的结果。同时可以导出数据进行进一步的处理。

2.15决策分析

2.15.1   系统简介

决策分析系统主要用来管理本单位所有学校、班级、学生、教职工及其变动统计报表的,用户可以按需自定义各种报表和对其进行管理。提供学校、教师、学生各项信息的自定义报表功能。用户可以选择组成报表的字段、设置不分组查询和分年龄段两种条件、设定排序方式。此功能一定程度上满足了用户对报表的个性化需要。

提供对所有系统报表和自定义报表按名称、单位的查询统计管理,同时支持打印、导出。

 

2.16网络硬盘系统

网络硬盘是基于宽带网络的一种利用网络服务器的富余存储能力,向用户提供大容量、高可靠性的网络存储业务。系统提供高稳定性和高可靠性的海量存储空间。用户可以把自己重要的文件或者希望能随身携带的资料存放在网络硬盘上,这样不管你走到哪里,只要你能上因特网,就可以在当地通过网络硬盘存取自己的资料,相当于是随身带着一个大容量,永不丢失的U盘。

运营平台供平台运营人员使用,可进行各类系统设置。包括:

Ø  上传文件设置:设置单个文件上传大小。

Ø  U盘路径设置:可设置多个网络U盘存储路径,当某个路径下的硬盘空间不足时,系统会自动将文件存储到其他的路径。

Ø  上传格式设置:可添加系统禁止上传的文件格式。

Ø  用户空间设置:可设置某单位用户的网络U盘总空间。设置后,用户上传的文件大小总数超过该限制后,将不能再上传文件。

Ø  用户管理:可对各个单位的用户进行管理,可进行用户帐号的停用和启用操作。

2.16.1     使用功能介绍

网络硬盘包括我的网络硬盘、空间信息、回收站等三部分内容。

在我的网络硬盘中,用户可以通过新建文件夹、上传文件、下载文件、重命名文件、移动或删除文件等操作来管理自己的资料。

在空间信息中,用户可以查看到总的信息空间、已用空间,剩余空间,便于管理信息。

在回收站中,可以看到被删除的信息,可以对其进行彻底删除,恢复、还可以清空回收站。